ORGANIZACJA KONFERENCJI

Profesjonalna organizacja Twojej konferencji

Profesjonalna organizacja konferencji od A do Z!

Konferencje, zwłaszcza branżowe i naukowe to temat dużo bardziej skomplikowany niż zwykłe targi, czy eventy. Organizacja konferencji biznesowej wymaga dokładnego przemyślenia harmonogramu i całej otoczki, aby uczestnicy eventu mogli w spokoju uczestniczyć w interesujących ich wydarzeniach bez konieczności rezygnowania z którychś punktów lub atrakcji. Wymaga też innej promocji, bardziej ukierunkowanej na konkretne branże. Firmie na co dzień zajmującej się swoją dziedziną planowanie konferencji może przysporzyć problemów i wtedy do akcji wkraczamy my aby pomóc zorganizować to wydarzenie!

Jak możemy Ci pomóc? Lokalizacja konferencji biznesowej, harmonogram, potencjalni uczestnicy i ich zaproszenie, rozlokowanie w pobliżu miejsca gdzie odbywa się konferencja, zapewnienie cateringu. To tylko najważniejsze rzeczy, które zdejmiemy Ci z barków jako producent konferencji, abyś w spokoju mógł się skupić na swoich prezentacjach.

Jak możemy pomóc?

Zapewniamy kompleksową realizację wszelkich rodzajów konferencji. Od małej konferencji prasowej, po duże kilkudniowe konferencje. Organizacja obejmuje pełen zakres usług, ustalany na spotkaniu. Organizujemy:

Zakres który oferujemy to:

znalezienie, zarezerwowanie i przygotowanie miejsca wydarzenia pod konferencję,
zaproszenie potencjalnych uczestników konferencji,
organizację konferencji,
obsługę i opiekę nad przebiegiem wydarzenia w trakcie konferencji,
hotele konferencyjne, zarezerwowanie, zapewnienie transportu, zapewnienie zakwaterowania,
przygotowanie sali konferencyjnej i zorganizowanie cateringu dla gości,
wypożyczenie sprzętu potrzebnego, aby przeprowadzić konferencję,
reklama i promowanie konferencji, na przykład w telewizji, radiu, prasie branżowej lub mediach społecznościowych, w zależności od Twoich potrzeb i preferencji.

0 +

Zorganizowanych eventów

0 +

Lat doświadczenia

0 +

Zadowolonych klientów

PORTFOLIO

Nasze Realizacje:

Nic lepiej nie zaświadczy o naszym doświadczeniu, niż pokaz tego co udało nam się już zrealizować, poniżej kilka z naszych realizacji:

Konferencja PIOT

Kongres Grupy Instal-Konsorcjum

LOWEE EVENTS

Dlaczego my?

Jesteśmy elastyczni, produkcją konferencji zajmujemy się od dawna i posiadamy odpowiednie doświadczenie. Potrzebujesz zorganizować małą konferencję w kameralnym gronie? Przygotujemy odpowiedniej wielkości salę, dostosowaną do ilości gości i gwarantujemy, że niczego Wam nie zabraknie, wszystko będzie dopięte na ostatni guzik, a wydarzenie zrobi spore wrażenie na uczestnikach.

Duża konferencja czy wydarzenie, gdzie w jednym momencie odbywa się kilka, lub kilkanaście wykładów w różnych salach? Nie ma problemu, materiały konferencyjne będą przygotowane, sale gotowe na tłumy uczestników, a hotele konferencyjne poinformowane i zarezerwowane. Jako producent konferencji zadbamy o odpowiedni harmonogram, rozmieszczenie ludzi i catering.

Wiemy, że przy organizacji konferencji trzeba mieć oczy dookoła głowy i być przygotowanym na każdą ewentualność, a profesjonalizm ma ogromne znaczenie i rzutuje na całokształt organizowanej konferencji. To nie lada wyzwanie, z którym na pewno sobie poradzimy, aby zorganizowana konferencja zapadła w pamięć uczestników i wzbudziła szacunek konkurentów z Twojej branży.

Organizacja konferencji krok po kroku

Przejdźmy do organizacji krok po kroku, abyś wiedział czego dokładnie się spodziewać po współpracy z nami.

01

Konsultacja początkowa

najprościej rzecz ujmując to rozpoczęcie rozmowy i określenie celów, które chcemy osiągnąć. W trakcie rozmowy określasz nam czego oczekujesz, jak sobie wyobrażasz konferencję i co chcesz uzyskać. Następnie wspólnie weryfikujemy pomysły i ustalamy, co warto zrealizować, abyśmy szli razem w jednym kierunku i byli zadowoleni z efektu końcowego.

02

Analiza budżetu

staramy się tak podejść do sprawy, abyś przy założonym budżecie był w stanie osiągnąć wszystkie założenia z konsultacji początkowej.

03

Przygotowanie koncepcji wydarzenia

projektujemy strukturę wydarzenia, określamy jego atmosferę, sprawdzamy możliwości i ustalamy wygląd eventu, który chcemy wspólnie osiągnąć.

04

Przygotowanie propozycji

jasno i klarownie przedstawione szczegóły ukazujemy w przejrzystej formie, abyś mógł podjąć świadomą decyzję, dzięki czemu nasza dalsza współpraca będzie przebiegała w jak najlepszej atmosferze.

05

Podpisanie umowy

to najważniejszy, zaraz po kontakcie, element dalszej współpracy. Jasno określone warunki, bez ukrytych kosztów precyzyjnie zabezpieczają Twoje interesy.

06

Realizacja wydarzenia

po podpisaniu umowy przystępujemy do pracy, aby Twój event był dopięty na ostatni guzik. Raportujemy Ci każdy z osiągniętych kamieni milowych i staramy włączyć do współpracy. Dzięki temu masz wpływ na ostateczny wygląd swojej konferencji, a my jesteśmy na bieżąco poinformowani o Twoich potrzebach.

07

Zebranie opinii po wydarzeniu

dla nas Twoja informacja zwrotna jest jednym z najważniejszych elementów całej współpracy. Dzięki niej doskonalimy warsztat i usługi, dopracowujemy lepsze rozwiązania, a nasze wydarzenia stają się coraz lepsze.

Nie czekaj, skontaktuj się już dziś!

Jeśli nasza oferta wygląda jak skrojona dla Ciebie, daj nam znać, nasz zespół odpowie na wszystkie nurtujące Cię pytania, doradzi w organizacji i pomoże przejść lekką stopą przez cały proces. Koniecznie zostaw nam swoje dane klikając w przycisk poniżej, a nasi specjaliści skontaktują się z Tobą i rozpoczną organizację Twojej niezapomnianej konferencji lub innego wydarzenia. Możesz też skontaktować się z nami przez dowolny z podanych na dole strony komunikatorów, numerów czy maili.

Najnowszy wpis blogowy

26 stycznia, 2024 0

Treśc wpisu blogowego, wpisu blogowego treść. Treśc wpisu blogowego, wpisu blogowego treść. Treśc wpisu blogowego, wpisu…

Nazwa wpisu blogowego

10 stycznia, 2024 1